多國發薪
全球薪資外包
在同一個平台集中管理多國員工、薪資、費用與發薪日曆。系統內建各國稅率、社保費率與法定福利規則，支援多幣種，以及月薪、半月薪等不同發薪週期。
集團統一檢視，各國在地執行
屬地專員初算、區域複核員抽檢的雙層複核
計算、調整、審批與付款全程留存紀錄
Client Questions
企業常見議題
- 在海外還沒有設立公司，可以先僱用當地員工嗎？
- 各國發薪日、扣繳與社保截止日都不同，如何避免逾期與罰款？
- 外派員工的個人所得稅要怎麼申報，才不會重複課稅？
- 招聘前，怎麼估算海外員工的實際用工成本？
解決方案亮點
海外薪資外包服務・4 項稅務合規
個人所得稅代申報
依各國稅務居民規則判定申報義務，按月代為扣繳申報，年度完成匯算或年末調整；外派員工可協助執行稅務平衡（Tax Equalization）政策。
判定稅務居民身份，避免重複課稅或漏報
月度扣繳與年度申報，產出扣繳憑單
依國家提供與當地稅務機關溝通的代理服務
社保合規
當地社保計算與繳納
處理各國社保與勞健保的加退保登記、雇主與員工分攤試算、按月繳納與申報，並回傳繳款證明與申報回執。
新進加保、離職退保與眷屬申報
依薪資基數上下限計算雇主與員工分攤
招聘前即可試算目標國家的雇主總成本
免設當地公司
名義僱主（EOR）
在尚未設立當地公司的國家，由名義僱主簽訂符合當地法規的僱傭契約，並一併處理發薪、個稅與社保，讓關鍵人才先到職。
僱傭契約依當地語言與法定條款製作
發薪、個稅與社保一併處理
Deliverables
您會拿到的交付成果
每個專案在上線之後，都留下可檢視、可延續的成果。
- 各國法定格式的員工薪資單（當地語言）
- 薪酬總帳報表（GL Report），可對接財務系統
- 稅金與社保扣繳明細及憑證
- 月度異動與成本分析報告
- 季度業務回顧與 SLA 達成報告
Monthly Payroll Cycle
海外薪資外包：每月五步驟的發薪節奏
每個國家都有自己的發薪日、扣繳申報日與社保繳納日。我們為每個國家維護這三段截止日，並在發薪日前提醒資料準備，讓各國發薪按同一套標準流程進行。
服務由一位專屬客戶成功經理對接，背後有屬地薪資專員、稅務與社保顧問、合規法務支援。每月固定開會回顧交付與法規變動，每季做業務回顧；發薪準時率、計算準確率、問題回應與報表交付時效等服務水準，會量化寫進合約，按月出具達成報告。
| 項目 | 做什麼 | 產出 |
|---|---|---|
| 1. 資料收集 | 匯入差勤、入離職異動、獎金與津貼資料並鎖定 | 當月薪資資料 |
| 2. 薪資計算 | 逐項核算稅金、社保與法定福利（Gross-to-Net） | 計算結果與差異報告 |
| 3. 客戶確認 | 企業 HR 與財務線上覆核，異常項目當日修正 | 確認後的薪資清冊 |
| 4. 發薪與扣繳 | 多幣種發放，同步完成稅金扣繳與社保繳納申報 | 付款與申報紀錄 |
| 5. 報表交付 | 發送員工薪資單，交付總帳報表給財務 | 薪資單、GL 報表、扣繳明細 |
The NexFactors Way
從策略到持續營運，
一套方法走完 HR 轉型
我們從經營目標與 HR 議題出發，先診斷、再設計，以標準化方法交付，上線後持續優化。每個階段都有明確的產出與決策點。
- 01Diagnose
診斷
從經營目標與 HR 痛點出發，盤點制度、流程、系統與資料現況。
主要產出HR 現況健檢報告利害關係人訪談洞察優先議題與改善機會 - 02Design
設計
先把制度與流程想清楚，再定義系統藍圖、整合架構與導入路徑。
主要產出目標 HR 營運模式系統選型與架構藍圖分階段路線圖與預算 - 03Deliver
交付
以標準化方法與 AI 輔助工具建置、移轉與測試，關鍵決策由客戶確認。
主要產出設定與整合交付資料移轉與平行驗證教育訓練與變革溝通 - 04Run & Evolve
營運與進化
Go-live 之後持續維運、版本評估與優化，讓系統價值隨企業成長。
主要產出AMS 維運與 CR 管理半年版更新評估KPI 追蹤與持續改善