Client Questions

企业常见议题

  • 在海外还没有设立公司,可以先雇用当地员工吗?
  • 各国发薪日、个税代扣与社保截止日都不同,如何避免逾期与罚款?
  • 外派员工的个人所得税要怎么申报,才不会重复课税?
  • 招聘前,怎么估算海外员工的实际用工成本?
Global Payroll Outsourcing

海外薪资外包服务

各国的薪资、税务与社保规则不同,截止日也不同。集团可以在同一个平台看到全貌,各国则由本地专员依当地法规运行,每一笔计算与付款都留有记录,可供内外部审计。

适合对象:在日本、韩国、东南亚、欧洲、美国、加拿大、墨西哥、巴西或中东有员工,或正准备在海外雇用人才的企业

服务范畴

  • 多国薪资计算与发放(Gross-to-Net)
  • 个人所得税月度个税代扣与年度申报
  • 当地社保参保登记、试算与缴纳
  • 名义雇主(EOR):尚未设立当地公司也能合法雇用
  • 薪资单、总帐报表与个税代扣凭证交付

解决方案亮点

海外薪资外包服务・4 项
多国发薪

全球薪资外包

在同一个平台集中管理多国员工、薪资、费用与发薪日历。系统内置各国税率、社保费率与法定福利规则,支持多币种,以及月薪、半月薪等不同发薪周期。

集团统一查看,各国本地运行
属地专员初算、区域复核员抽检的双层复核
计算、调整、审批与付款全程留存记录
税务合规

个人所得税代申报

依各国税务居民规则判定申报义务,按月代为个税代扣申报,年度完成汇算或年末调整;外派员工可协助运行税务平衡(Tax Equalization)政策。

判定税务居民身份,避免重复课税或漏报
月度个税代扣与年度申报,产出个税代扣凭单
依国家提供与当地税务机关沟通的代理服务
社保合规

当地社保计算与缴纳

处理各国社保与社保的加退保登记、雇主与员工分摊试算、按月缴纳与申报,并回传缴款证明与申报回执。

新进加保、离职退保与眷属申报
依薪资基数上下限计算雇主与员工分摊
招聘前即可试算目标国家的雇主总成本
免设当地公司

名义雇主(EOR)

在尚未设立当地公司的国家,由名义雇主签订符合当地法规的雇佣合同,并一并处理发薪、个税与社保,让关键人才先到职。

雇佣合同依当地语言与法定条款制作
发薪、个税与社保一并处理
Deliverables

您会拿到的交付成果

每个项目在上线之后,都留下可查看、可延续的成果。

  1. 各国法定格式的员工薪资单(当地语言)
  2. 薪酬总帐报表(GL Report),可对接财务系统
  3. 税金与社保个税代扣明细及凭证
  4. 月度异动与成本分析报告
  5. 季度业务回顾与 SLA 达成报告
Monthly Payroll Cycle

海外薪资外包:每月五步骤的发薪节奏

每个国家都有自己的发薪日、个税代扣申报日与社保缴纳日。我们为每个国家维护这三段截止日,并在发薪日前提醒数据准备,让各国发薪按同一套标准流程进行。

服务由一位专属客户成功经理对接,背后有属地薪资专员、税务与社保顾问、合规法务支持。每月固定开会回顾交付与法规变动,每季做业务回顾;发薪准时率、计算准确率、问题回应与报表交付时效等服务水准,会量化写进合同,按月出具达成报告。

项目做什么产出
1. 数据收集导入考勤、入离职异动、奖金与津贴数据并锁定当月薪资数据
2. 薪资计算逐项核算税金、社保与法定福利(Gross-to-Net)计算结果与差异报告
3. 客户确认企业 HR 与财务在线覆核,异常项目当日修正确认后的薪资清册
4. 发薪与个税代扣多币种发放,同步完成税金个税代扣与社保缴纳申报付款与申报记录
5. 报表交付发送员工薪资单,交付总帐报表给财务薪资单、GL 报表、个税代扣明细
The NexFactors Way

从策略到持续营运,
一套方法走完 HR 转型

我们从经营目标与 HR 议题出发,先诊断、再设计,以标准化方法交付,上线后持续优化。每个阶段都有明确的产出与决策点。

  1. 01Diagnose

    诊断

    从经营目标与 HR 痛点出发,盘点制度、流程、系统与数据现况。

    主要产出
    HR 现况诊断报告
    利害关系人访谈洞察
    优先议题与改善机会
  2. 02Design

    设计

    先把制度与流程想清楚,再定义系统蓝图、集成架构与实施路径。

    主要产出
    目标 HR 营运模式
    系统选型与架构蓝图
    分阶段路线图与预算
  3. 03Deliver

    交付

    以标准化方法与 AI 辅助工具搭建、迁移与测试,关键决策由客户确认。

    主要产出
    配置与集成交付
    数据迁移与并行验证
    培训与变革沟通
  4. 04Run & Evolve

    营运与进化

    Go-live 之后持续运维、版本评估与优化,让系统价值随企业成长。

    主要产出
    AMS 运维与 CR 管理
    半年版更新评估
    KPI 追踪与持续改善

从一场对话开始,Shape What’s Next.

聊聊您的 SAP SuccessFactors、HR 系统更换或 HRIS AI 需求,顾问将于两个工作天内回复。